红杉通视频会议系统让协同办公更方便

重庆长安汽车股份有限公司系中国汽车工业第一阵营企业。重庆长安汽车所属单位众多，地域分布广阔，工作流动性大，沿用原来信件、电话、传真等传统通讯方式，很难适应其任务的需要。随着多媒体、通信及计算机网络技术的发展，传统的会议模式已经不能满足重庆长安汽车远距离的即时沟通，重庆长安汽车的培训及客户服务也要求方便快捷。重庆长安汽车地域覆盖面广，在大量不同级别的机构和单位，传统的会议模式造成会议差旅费和时间的浪费；各种工作例会及业务协调比较多，国家政策的传达与学习、公司内部新制度的发布与执行、基层工作的反应等都需要进行即时的信息沟通；日常业务协调、经验交流、人员培训、客户服务等应用广泛，特别每天协调调度会。总的来说，会议应用频繁、时效性要求高、地域广、应用多。

根据本项目的具体规模及应用需求，系统部署如下图所示：

红杉通视频会议系统所提供的高质量音视频图像、方便易用的文档、文件共享功能，使得重庆长安汽车能够在这个平台上进行从桌面讨论到会议室正式会议等各种规模的应用。新技术内容进行介绍，节约了以前培训所花费的大量精力和时间，为新业务迅速占领市场掌握了主动。在这个平台上，重庆长安汽车不仅能够进行远程例会、业务交流极大地提高了企业运作效率、降低了成本。

重庆长安汽车自搭建红杉通视频会议系统后，通过互联网，把分布在全国各地子公司，合资子公司很好的联系在一起，只要有网络的地方，队伍就可以很方便的找到组织，进行远程视频会议，交流沟通、协同办公、文件传输、远程培训等，过去难以办到的事，现在不必再出远门，就可轻松办到，实现真正的随时随地协同办公。