红杉通无纸化会议方案让办公更绿色

使用信息化技术，通过文件的电子交换实现会议全过程的无纸化。其重点是：文件的网络传输、电子显示、智能编辑和权限控制；远程会议召开，会议数据实时共享；会议筹备的智能化，以及极佳的参会体验。

会前：会议通知自动化进行；

会中：包括议程资料管理、会议交流、资料查询、决议表决、同步阅读、终端控制、会议服务等。实现会议终端的权限管理，资料同步，会议终端的实时控制；电子文档的流畅阅读和便捷批阅，手写签批及笔迹保留，参会者批注下载；与会者间即时通讯，分组讨论，历史会议、相关资料即时查阅，投票表决

自动统计；会议全程的音、视频及数据的记录。

会后：包括会议资料销毁及会议记录管理，实现自动销毁显示终端上的涉密材料，对会议记录、表决结果进行整理，对历史会议资料进行归档。

软件建设后使上海司法局以信息化为核心，采用成熟工具软件和本地化业务改造相结合的方式实现了上海司法全局执行条线纵向之间以及别的部门横向之间的业务材料电子化、工作协同网络化、卷宗阅览信息化和数据信息共享化。本软件平台的运行将在提高工作效率、节约办公损耗、实现无纸化办公、促进相关政法部门数据联动、全面推动全局工作的信息化和标准化发展等方面起到重要作用。