如何选择一个合适的内网视频会议系统

    在视频会议系统行业，有硬件视频会议和软件视频会议。很多消费者不知道两者的区别，所以不知道如何选择产品。小编将重点从资金投入、应用定位、安装维护、稳定性、功能对比、带宽占用、易用性、嵌入其他系统、产品升级、以及消费者群体等方面进行详细的分析比较，希望能帮助你了解两种产品的区别。

    软件视频会议和硬件视频会议作为视频会议的两大操作系统，有以下区别：

    在功能方面，早期的硬件视频会议没有提供数据协作功能。如今，一些高端硬件厂商可以在操作系统中添加特殊模块来实现数据协作功能，但需要额外的PC来支持这些功能，而且操作系统的连接非常复杂。软件视频会议具有数据协同功能，可提供教材共享、交互式白板、文本通讯、页面共享等功能。另外，硬件视频会议的管理功能非常简单，不能满足任何消费者的人性化需求。软件视频会议可提供丰富的会议管理功能和调整功能，如用户数据库管理、会议提案等，并可根据不同的会议需求提供不同的会议类型和会议调整方式。此外，软件视频会议可以根据用户的需求提供用户友好的界面和功能。

    从技术自动更新的角度来看，硬件视频会议的生命周期约为3年，技术每天都在自动更新，因此专用硬件设备赶不上硬件技术的发展，需要自动更新。更新或更换的升级模块非常昂贵且不方便实现。而软件视频会议可以及时为客户自动更新，随时随地发送升级包，用户可以直接安装和覆盖，非常方便，升级价格也比硬件视频会议便宜很多。

    业界在选择软硬件视频会议系统时，应考虑以下五点：

    1、利润：硬件价格高，软件系统价格低

    2、实际效果：硬件视频会议视频，声音好。软件系统注重数据的协同和交互传输。

    3、功能性：硬件产品功能单一。该软件系统功能齐全，为各营业厅提供了方便的条件。

    4、可扩展性：硬件产品是放置在会议厅的会议设备。软件系统可以与公司现有的操作系统、网站、程序开发等相结合，更加灵活

    5、方便：硬件产品，单视频会议系统。视频会议软件，可应用于学习培训、市场推广、视频会议系统、办公协作等。