IT人员如何选出一款领导满意、员工会用的视频会议系统?
国内疫情基本平稳,但全球疫情形势依然非常严峻,面对疫情,我们仍要高度警惕,做到“外防输入、内防扩散”,所以,虽然多数企业已经逐步有序复工,但防控措施依旧严格,为防止聚集性疫情发生,企业鼓励员工使用视频会议进行内外沟通,尽量避免聚集开会。
面对国内多如牛毛的视频会议厂商,如何筛选是一个相当棘手问题,作为选型过程中,不容忽视的关键人,IT人员专业的判断至关重要,IT人员在部署和选择视频会议系统时,要关注哪些问题呢?
明确企业需求:不仅是通信需要
多数企业IT依赖服务商给方案,然后自己再进行选择。
然而专业IT在选择视频会议服务商之前,一般会从企业自身应用场景、业务、场地情况初步理出企业的需求,再做进一步对比选择,这样才能掌握更多主动性。
红杉通高清终端集“视频会议终端、办公扩展屏、互动白板、行业应用”等功能于一体,搭配红杉通视频会议的“云+端”解决方案,完美贴合企业的小型线上沟通、门店监管、远程招聘等会议场景需求。
与IT息息相关:兼容、安全、易管理
在选择视频会议系统时,IT往往还需考虑几个问题:如何避免引入视频会议系统后,在企业IT管理上不断的复杂化,增加企业运维成本?
如果新建的视频会议系统与原有的企业系统可以有效地融合,这会为IT人员后续工作提供事半功倍的效 果,所以在选型过程中,视频会议产品具备开放接口的是一个重要指标。
红杉通视频会议开放API接口和SDK,可帮助企业客户实现使用管理、安全管理、账务管理、并且支持将视频会议整合至企业内部系统或业务系统中,用定制化的产品服务帮助企业客户将整个内部协作系统连接起来,实现高效办公。
除此之外,作为视频沟通平台,应给予企业很高的管控自由度和统一、便捷的管理方式,并提供信息安全保障,也是IT在产品选型时关注的焦点之一。
红杉通视频会议作为老牌SaaS服务商,经过多年的视频技术沉淀,在技术上提供端到端的信息录入、传输和加密存储等信息安全保障,并为企业提供定制化、工具化、流程化的严格会议安全管控,外防攻击,内防泄露,帮助企业构建和完善信息安全体系。
员工十分关心:是否简单易用
许多视频会议不仅需要复杂的连接操作,IT部门也需要对工具的使用方法流程,频频进行全员培训,后期使用和维护很麻烦,而且很容易造成资产闲置浪费。
后疫情时期,企业员工需要高频次使用视频协作沟通,在选择视频会议产品时,如果能选用一款,操作简单,使用便捷的产品,后续会给IT维护人员节省大量时间成本。
红杉通视频会议十分满足企业对视频会议产品“易用性”的要求,会议组织者可一键发起会议,自动外呼终端,即可发起会议,同时,会议参与者无需安装任何插件,电脑浏览器和微信小程序就可轻松参会。易用的操控界面,可快速上手,让缺乏IT技能的员工实现人人可用,人人会用,极大提高设备利用率。
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