软件视频会议有哪些优势

视频会议发展普及的过程中，软件视频会议起到了举足轻重的作用，事实上，越来越多的中小企业更喜欢软件视频会议产品，相较于硬件视频会议，软件视频会议的优势主要表现在以下几个方面：

1、硬件视频会议产品往往给人高大上的感觉，尤其是在成本上硬件系统往往不占优势，不仅需要部署硬件视频会议终端，另外还需要购买摄像机，麦克等多种外部设备，这使得占绝大多数的中小企业有意识的对其“避而远之”。

2、在产品的亮点上，视频会议厂商给软件视频会议产品打上了“低成本”，“灵活”和“易用”等标签，软件视频会议系统的核心宣传词汇，这也非常符合中小企业采购视频会议的初衷，另外，软件视频会议提供7天甚至长达一个月的免费试用，让企业学会使用，确认效果后再购买，使中小企业主非常放心。

3、软件视频会议产品搭载在互联网上，无需其他的设备更加好用。用户只需要下载客户端或者在直接就在网页上，就能利用互联网进行信息的传达，这种开会方式成为多数企业的常态。

另外，从产品的功能上讲，软件产品确实是不落后于硬件，以视频会议软件红杉通为例，在软件界面上视频布局，录制存档，用户列表，文字交流等功能一目了然，另外，软件视频会议系统在服务器端依然需要大量的专业部署和知识，但是从客户应用端看更多就是一个软件，甚至直接是WEB界面。产品运行依赖标准的办公PC，而非其他专业设备。用户在付费上，也可以根据自己会场的点数或者使用的时间来付费，非常人性化。