选购内网视频会议系统，应该避免哪些

市场上的视频会议产品繁多复杂，良莠不齐。企业在采购视频会议系统时，应如何避免

被厂家定型？用友科技的客户经理建议，企业应从以下几点入手，尽量避免走入深渊。

1、企业要想购买适合自己的产品，就需要清楚地了解自己的需求，然后根据需求专注于

产品。

使用频率：一年几次，或几乎每天和每周；

用户数：企业有多少成员？需要多少广场的视频会议；

办公场景：大部分固定在办公楼内，或者室外的比较移动；

视频会议的对象：经常与内部人员或外部客户沟通；

国内外：国内多用或国外交流多；

沟通容易吗：我们能随时随地沟通吗？沟通信息的显示是否直观，便于咨询和决策？

在了解了这些实际需求之后，再回顾一下制造商提供的产品介绍，就更容易理解你看重

什么，什么看起来很好，但对你没有帮助。这样，你就可以避免购买与实际需求不符的

产品。

2、硬件是最好的？不要一根棍子就把所有的可能性都射了

当许多人想到“视频会议”这个词时，他们认为他们在谈论他们在电视上看到的高层硬

件视频会议系统。在了解了类似产品的价格后，他们要么搁置，要么放弃建立视频会议

系统的想法。由于硬件视频会议系统的建设成本太高，不仅需要购置昂贵的设备，还需

要部署专门的网络环境，需要专人看守和维护。整个项目投资超过了我们的预期。

事实上，硬件视频会议系统具有稳定性高、效果好等特点，为企业建设一个“好钱”的

硬件视频会议系统是一个不错的选择。然而，随着网络通信技术的发展，市场上出现了

许多优秀的软件视频会议系统。以优银云会议为例，基于云计算SaaS服务的视频会议系

统比硬件视频会议系统功能更丰富，建设成本很低，效果完全可以满足企业的需求。因

此，企业在采购视频会议产品时，应避免一棍子打死一切可能性，多了解行业发展方向

，努力寻找适合本企业的功能丰富、性价比高的产品。

3、盲目选择低价产品？一定要多做些测试

如上所述，在选择视频会议系统时，可以注意产品的性价比。然而，高性价比并不意味

着低价。两者之间有很大的区别。高性价比是指相同价格下的最佳性能，或相同性能下

的最低价格。高性价比的前提是产品性能必须通过标准，满足企业的需要。因此，企业

应避免选择不适合自己的产品，以节省数百元或数千元。在选择产品时，多次测试是没

有害处的。测试内容包括功能是否满足企业需求，在大并发情况下产品的稳定性是否得

到保证。如今，视频会议制造商的测试时间一般在一周以上。企业在购买产品时不应羞

于检测，也不能一味追求低价，以保证产品的功能和性能能力，满足安全和售后服务的

保障是非常重要的。

4、PC侧会议就足够了？所选产品必须支持整个平台

目前市场上大部分云会议软件的主要功能集中在PC端，具有移动应用端综合功能的视频

会议软件很少。因此，在宣传的方向上，更注重PC终端的推广。但事实上，PC视频会议

系统并不能真正做到随时开放，更多的应用场景要求员工随时随地配备笔记本电脑，这

不仅带来不便，也增加了成本